O principal ponto de acesso para um item é o se u autor, que poderá ser uma pessoa ou entidade, e, na ausência de ambos, o título da obra ou um título uniforme.

Quando uma pessoa, ou entidade, exerce uma função que não a de autor, pode-se acrescentar ao respectivo cabeçalho ( entrada secundária) a designação abreviada e grifada da função por ela exercida, como elemento opcional: compilador (comp.), coordenador (coord.), tradutor (trad.), etc.

Ponto de acesso é um nome, termo, código, etc., sob o qual um registro bibliográfico pode ser procurado e identificado. São as chamadas entradas de autor e/ou de outros responsáveis, entradas de títulos, de série, etc. e entradas de assunto de um item.

Entidade é uma organização ou assembleia de pessoas conhecidas e identificadas por um nome corporativo ou coletivo como, por exemplo: associação, conferências, exposições, instituições (bibliotecas, escolas, universidades, etc.).

Autor pessoal é a pessoa principal, responsável pela criação do conteúdo intelectual ou artístico de um item.