a transferência e o recolhimento da documentação à instituição arquivística pública ou a sua instituição sucessora.

o conjunto de ações técnicas realizadas por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

o conjunto de elementos responsáveis pela administração documental da instituição, tais como: posição na estrutura institucional, centralização ou descentralização, escolha de métodos de arquivamento adequados, estabelecimento de normas de funcionamento e constituição dos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.

conjunto de procedimentos que visa a assistir aos ministérios, às instituições e aos órgãos do governo federal na definição da política de inspeção e formação de recursos humanos especializados na guarda de documentos preservados pela administração.