classificar os documentos de acordo com o seu gênero e a natureza do assunto.

identificar a documentação de acordo com sua natureza, que pode ser apenas comercial ou científica.

classificar um arquivo de terceira idade ou permanente quando é constituído de documentos em curso ou consultados, de fácil acesso e conservados nas instituições que os receberam ou os produziram.

utilizar o método Referência Cruzada quando é necessário arquivar os documentos, considerando uma visão geográfica previamente estabelecida.