Para representar a estrutura organizacional, deve ser utilizado o gráfico universal denominado fluxograma, que pode ser conceituado como a representação gráfica e abreviada da estrutura da organização.

As estruturas destinam-se a minimizar ou pelo menos regulamentar a influência das variações individuais conforme às exigências das organizações e não o inverso.

As estruturas são os contextos em que o poder é exercido, em que as decisões são tomadas e onde são executadas as atividades das organizações.

Compreende a disposição das diversas unidades que compõe a empresa como departamentos, divisões, seções, e as relações entre superiores e subordinados.

A estrutura não deve envolver apenas o esqueleto, o arcabouço, mas todo o organismo da empresa, como deveres, responsabilidades, os sistemas de autoridade e de comunicações existentes na organização.