O diretor de um arquivo público ficou muito contente quando recebeu a notícia de que a nova sede da instituição seria inaugurada finalmente em um mês. O novo prédio foi construído de acordo com as recomendações do CONARQ (2000) em um local central da cidade. A antiga sede ficava em uma localização muito ruim, dentro da garagem de veículos da prefeitura, sem condições de receber grupos escolares ou outros públicos, o que frustrava muito esse diretor, que não podia assegurar o acesso da comunidade aos documentos, como determinam as Leis nº 8.159 e 12.527. Ele e sua equipe pretendem oferecer na nova sede um conjunto de atividades pedagógicas realizadas com o objetivo de divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização. Esse conjunto de atividades é denominado pelo dicionário brasileiro de terminologia arquivística de: