As salas reservadas a computadores servidores, a equipamentos de rede e a armazenamento dos documentos digitais devem ter temperatura ambiente e umidade relativa do ar controladas bem como fornecimento estável de energia elétrica.

Nos sistemas de gestão arquivística de documentos convencionais não é aceitável a reprodução de documentos para outros suportes como medida de segurança.

Num cenário híbrido, isto é, que envolve ao mesmo tempo documentos arquivísticos convencionais e digitais, devem-se considerar requisitos de armazenamento que atendam igualmente às necessidades desses dois tipos de documentos.

A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade e serve para garantir a segurança e a integridade do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).