A criação de contas de usuário pode ser realizada para permitir a manutenção de áreas de trabalho com arquivos separados para cada um.

Contas de usuário definem privilégio de acesso ao computador e ao sistema de arquivos, sem interferir nas permissões dos programas em execução.

Protocolos de autenticação tornam possível a identificação de usuários usando uma base comum para sistemas operacionais Windows e Linux.

Diferentes tipos de privilégio permitem criar contas com restrições de acesso aos arquivos do sistema.

O uso de contas de usuário sem privilégio (não administradores) em sistemas Windows provê segurança ao sistema ao impedir o acesso direto de programas a processos e arquivos protegidos.