A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e nos expedientes oficiais decorre, entre outras coisas, de seu caráter público.

A impessoalidade é um atributo da redação oficial mais importante do que a clareza, porque está fundamentada na Constituição Federal.

A linguagem a ser utilizada nas comunicações oficiais deve ser informal para poder ser compreendida por pessoas de diferentes níveis de instrução.

Por se tratar de expediente assinado por Chefe de determinada Seção, a linguagem dos atos oficiais deve conter as impressões individuais de quem escreve.

Nas comunicações oficiais, deve-se empregar linguagem semelhante à dos jornais, da literatura e das redes sociais.