Documentos oficiais de identificação apresentados deverão ser arquivados, assegurando a autenticidade do aluno.

A transcrição de todos os dados deve ser feita de forma exata e como constam nos documentos originais.

Todo documento expedido deverá ter uma cópia ou 2ª via no arquivo do estabelecimento.

A documentação expedida pelo estabelecimento tanto quanto a apresentada pelo aluno, deverão estar com letra legível, sem rasuras e incorreções.

A apresentação de cópia autenticada dispensa a apresentação do documento original.