Conforme disposto no Manual de Redação da Presidência da República (2002) “os atos oficiais, entendidos como atos de caráter normativo, ou estabelecem regras para a conduta dos cidadãos, ou regulam o funcionamento dos órgãos públicos, o que só é alcançado se em sua elaboração for empregada a linguagem adequada”. Neste sentido, a alternativa correta, que corresponde à finalidade básica deste tipo de redação é: