Os palestrantes/conferencistas não precisam compor a mesa de honra, uma vez que serão convidados para o palco em momento oportuno.

Quando o evento receber várias autoridades e estas forem em maior número que o planejado para a mesa diretiva, sugere-se colocá-las na Tribuna de Honra, localizada na primeira fileira do auditório em poltronas indicadas previamente como “RESERVADO”.

As autoridades que compõem a Tribuna de Honra deverão ter seus nomes citados no registro de autoridades presentes.

No caso de a mesa ter um número ímpar de pessoas, a pessoa mais importante fica no centro, a segunda pessoa mais importante fica à esquerda da mais importante, a terceira mais importante fica à direita da mais importante e assim sucessivamente.

No momento da distribuição dos lugares (direita e esquerda) à mesa, o cerimonialista deve estar posicionado no palco, de frente para a plateia.