manejo de coleção: avaliar necessidades de empréstimo e permuta; procedimentos e adoções de métodos de catalogação do acervo; tombamentos de novos exemplares.

exames periódicos da coleção: avaliar se o acervo e suas instalações estão em bom estado, evitando a decomposição, ataque por insetos e por fungos.

evitar incidência de luz, umidade e pó: o acervo deve estar livre de incidência solar direta, e em ambiente com temperatura e umidade controladas; boa vedação para evitar entrada de poeira.

acrescentar e substituir periodicamente produtos defensivos ( como naftalina, fungicida) em coleções a seco.

compensar periodicamente a evaporação do líquido preservador, normalmente o álcool 70%; em amostras mais antigas é conveniente a substituição total do álcool.