No edifício para arquivo, com vários serviços, a área destinada aos depósitos deve ser em torno de 60% da área construída. Da área restante, 15% deverão ser destinados aos trabalhos técnicos e administrativos e 25% para o público.

Os materiais usados para construção e revestimento devem de ser escolhidos pelas suas características de durabilidade e isolamento de calor e umidade, não sendo recomendado certos materiais, como por exemplo, o aço.

Cada depósito de arquivo deve ter uma área máxima de 300 m².

No planejamento do edifício, não é relevante considerar a previsão de crescimento do acervo, haja vista a predominância de criação de documentos digitais nos órgãos públicos.