A formalização de políticas de desenvolvimento de coleções possibilita que a coleção cresça, qualitativa e quantitativamente, e que sejam estabelecidas as diretrizes para aquisição e seleção de materiais.

É de fundamental importância que somente os professores e os bibliotecários participem do processo de formação de coleções.

Nas bibliotecas universitárias, exige-se uma pertinência entre o número de alunos e de exemplares por título de livro que conste na bibliografia básica das disciplinas dos cursos da universidade.

Instrumentos auxiliares da seleção, como catálogos de editores e resenhas, devem ser cotejados com os objetivos específicos da coleção.