A Metodologia do planejamento e da implantação de um programa de gestão arquivística de documentos estabelece oito passos que não são lineares, isto é, podem ser desenvolvidos em diferentes estágios, interativa, parcial ou gradualmente, de acordo com as necessidades do órgão ou entidade. Nesta metodologia a Análise das funções, das atividades desenvolvidas e dos documentos produzidos consiste em: