Centro de informação tem a finalidade de informar, com objetivo cultural, científico, funcional ou jurídico, evitando reproduções audiovisuais ou virtuais, baseando-se em informações registradas exclusivamente em papel.

A biblioteca não se trata de um órgão colecionador. Seus conteúdos não podem, portanto, ser unidos por seu conteúdo ou assunto.

No arquivo, a documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é recomendada que seja preservada como atividades isoladas e não um conjunto.

Museu é uma instituição de interesse público. Seus documentos são peças e objetos de valor cultural, tendo os mais variados tipos e dimensões.

Nos arquivos, evita-se que os documentos sejam unidos pela proveniência ou origem.