O método de ordenação duplex tem por eixo a distribuição dos documentos em pequenas classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas, mediante o uso de números justapostos com traços de união.

São métodos de classificação de documentos: numérico, alfabético e alfabético numérico.

Na teoria das três idades, os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes.

Arquivo administrativo é um arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.

A tabela de temporalidade é um instrumento, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.