A ata é um resumo estendido, claro e fiel das ocorrências de uma reunião, contendo parágrafos, numerais ordinais e outros itens que descrevam fielmente todos os detalhes do que ocorreu

Se for necessário fazer uma ressalva, esta pode ser feita no momento da escrita, colocando a expressão “em tempo”.

O livro ata deve conter sempre um termo de abertura, mas nunca um de encerramento, por se tratar de um texto contínuo.

Devem-se relacionar as pessoas que constam na lista de presença e as que não compareceram à reunião e não há a necessidade de aprovação da ata anterior, visto que ao final das reuniões, deve ser aprovada.