Esse tipo de correspondência deve observar vários requisitos, tais como correção linguística, simplicidade, concisão, coesão, coerência e cortesia.

Denomina-se portaria o instrumento pelo qual autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviços de sua competência.

O memorando pode ser interno ou externo. O primeiro é uma correspondência sucinta entre duas seções de um mesmo órgão. O segundo pode ser oficial e comercial.

Requerimento é um documento específico de solicitação e, por meio dele, a pessoa física ou jurídica requer algo a que tem direito (ou pressupõe tê-lo), concedido por lei, decisão, etc.

No fecho do requerimento devem constar as palavras Nestes termos, pede deferimento, as quais não podem ser abreviadas.