Segundo Lancaster, a indexação de assuntos abrange duas etapas principais: ...I... e ...II... Intelectualmente, são etapas totalmente ...III..., embora nem sempre sejam diferenciadas com clareza e possam, de fato, ocorrer de modo ...IV... .

Os termos que preenchem corretamente as lacunas I, II, III e IV do texto, na ordem em que aparecem, são: