Guardar todos os documentos permanentemente para evitar perda de informação, dispensando plano de classificação.

Digitalizar todos os documentos em PDF aplicando o plano de classificação e tabela de temporalidade e descartar os originais em papel, uma vez que a escola não é órgão arquivístico.

Aplicar plano de classificação e tabela de temporalidade aprovados, registrar tramitação, digitalizar com requisitos e metadados quando cabível, e executar destinação (eliminação com termo ou guarda permanente).

Arquivar os documentos por ordem de chegada em caixas anuais para agilizar a busca manual.