De acordo com a Portaria nº 07 do IPHAN, de 01/12/1988, “o arqueólogo designado coordenador dos trabalhos será considerado, durante a realização das etapas de campo, fiel depositário do material recolhido ou do estudo que lhe tenha sido confiado e exige o cadastramento dos sítios, segundo cadastro próprio, encontrados durante os trabalhos de campo”.