Se todas as alterações de projeto realizadas durante as obras foram aprovadas em comum acordo entre cliente, construtores e projetistas, antes de sua execução em campo.

Se a documentação apresenta as especificidades das condições construtivas, tecnológicas e econômicas que ocasionaram as modificações, exclusões ou inclusões projetuais.

Se todos os desenhos “conforme construído” (as built) foram firmados por clientes, construtores e projetistas, independentemente do responsável técnico pelos levantamentos e desenhos.

Se a documentação atualizada recebeu anuência dos autores; construtor; e, cliente, cabendo aos responsáveis a guarda e uso desta documentação em casos de manutenção e operação no local edificado.