Ofício é um documento eminentemente interno, por isso seu texto deve ser redigido com cortesia, impessoalidade.

Com a nova versão do Manual de Redação da Presidência da República, os expedientes aviso e memorando foram abolidos e passou-se a utilizar o termo ofício para ambos os documentos.

O manual de redação oficial estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial, sendo eles: cordialmente para autoridades de hierarquia superior e atenciosamente para autoridades da mesma hierarquia.

Requerimento é a comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários.

Ofício é o nome dado a comunicação escrita, utilizada pelas empresas privadas, para se comunicar com a Administração Pública.