A existência de materiais similares de mesma qualidade e de vários fornecedores de um mesmo material e o aumento do volume a ser comprado são situações que permitem melhores condições de negociação de compra.

No processo de escolha de um fornecedor para determinado material, deve-se priorizar aquele que apresente o menor preço entre os concorrentes.

Estoques com níveis elevados são fonte de impacto negativo nos resultados das organizações, em função dos custos relacionados à armazenagem de materiais.

Coordenar as atividades de aquisição e de distribuição de materiais é objetivo da administração de materiais.