A pauta é concebida pelo repórter, a partir de sua experiência vivida nas ruas, durante o exercício da reportagem.

A pauta contém elementos que auxiliam o repórter a produzir a sua matéria, com orientações dadas pelo pauteiro, editor ou chefe de reportagem.

A pauta deve ser seguida rigorosamente pelo repórter e não pode ser modificada por ele, em qualquer hipótese.

A elaboração da pauta é uma atividade simples, que não requer conhecimento aprofundado, e por isso pode ser realizada por outros profissionais que não sejam necessariamente jornalistas.