O planejamento, a exemplo de qualquer atividade humana, é a peça fundamental num processo de organização de evento. É a fase decisiva do evento, na qual estão inseridos a coordenação executiva e os controles financeiro, técnico- administrativo e social do evento. Defina abaixo qual é a fase do processo de planejamento descrito acima, conforme Marlene Matias (2010):