Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições não-governamentais, famílias ou pessoas físicas, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

Conjunto de documentos que são preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

Conjunto de documentos em curso ou de uso frequente também denominado arquivo de movimento.

Conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam a seu acervo.

Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas funções específicas administrativas, judiciárias ou legislativas.