O estado de conservação dos documentos é uma informação relevante e deve ser incluída no diagnóstico.

O diagnóstico é uma fase que precede a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

O conhecimento sobre a existência ou não de padronização de uso do mobiliário e do material de acondicionamento é um dos elementos do diagnóstico.

O diagnóstico pode ser elaborado simultaneamente ao instrumento de pesquisa.