Processo subordinado à padronização nacional, que tem facilitado não só a adoção da informática para a construção de catálogos de acesso em linha, mas, também, para uma maior cooperação nacional e internacional no setor, incluindo duplicação de tarefas nas bibliotecas.

Processo de criação de representações sintéticas dos documentos, as fichas catalográficas dos catálogos tradicionais ou os registros eletrônicos nos catálogos informatizados.

Processo de compreensão legítima dos documentos, as fichas catalográficas dos catálogos informatizados ou os registros eletrônicos nos catálogos tradicionais.

Processo dependente da padronização nacional, que tem facilitado não só a adoção da informática para a construção de catálogos de acesso em linha, mas, também, para uma maior colaboração nacional no setor, aumentando a duplicação de tarefas nas bibliotecas.