O KARDEX, cujo nome remonta à empresa que fabricava as fichas de consulta e os armários para acondiciona-las, tem por finalidade reunir informações sobre os materiais periódicos que chegam até determinada biblioteca. As bibliotecas universitárias são detentoras deste tipo de materiais periódicos, mas não são as únicas. Assim, a principal funcionalidade da ficha KARDEX é: