Em uma correspondência do Conselho Federal de Medicina (CFM) endereçada à atual presidente do Brasil, é correta a frase “V. Ex.ª será comunicado a respeito das decisões desse conselho.”

Em correspondência para um secretário de estado de um governo estadual, estará adequada às normas gramaticais e protocolares a frase “Sabemos ser do vosso conhecimento tal fato.”

No envelope, o endereçamento de comunicação dirigida ao ministro de Estado da Justiça, deve ter a seguinte formatação:
A Sua Excelência o Senhor
[Fulano de Tal]
Ministro de Estado da Justiça
CEP: xxxxx-xxx – Brasília. DF

O tratamento digníssimo (DD) continua sendo recomendado para as redações oficiais, com a finalidade de demonstrar respeito e reconhecimento do valor do cargo do destinatário ocupante de cargo público.

Os ofícios, os memorandos e os anexos deverão ser impressos em apenas uma das faces do papel, para maior elegância e requinte do documento.