O detalhamento de prioridades gerais e/ou limitações a nortear a avaliação de material, onde irão constar as áreas a que se deve dar maior peso; os formatos documentais que serão ou não coletados; as restrições de ordem geográfica, lingüística, cronológica etc.; as condições exigidas para duplicação de itens e os programas de cooperação aos quais a biblioteca está ligada são alguns dos aspectos a serem considerados em: