Número de sequência patrimonial refere-se ao número de inventário ou de identificação de um bem “dado baixa” pela organização.

Se houver extravio de um bem patrimonial ou perdas, desconhecidos a causa e os responsáveis, orienta-se a abertura de sindicância para apurar responsabilidades.

Entre as atividades da rotina de gestão de estoque estão: listagem dos bens a serem contados; identificação da quantidade, qualidade e localização dos bens; atribuição do valor certo aos bens; e ajustes necessários e declaração da data da operação.

No contexto da movimentação de bens, quando é “dado baixa” de um bem significa que, após sua aquisição, recebimento e distribuição, o bem ficará sob a responsabilidade de alguém ou de uma área específica da organização.

Entre os principais objetivos do almoxarifado estão: fazer a conciliação físico/contábil dos bens patrimoniais; identificar as causas das discrepâncias; propor ações preventivas; e proceder aos ajustes físico e contábil.