A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Entretanto, ela depende estritamente das demais características da redação oficial, quais sejam: impessoalidade, uso do padrão culto da linguagem, informalidade e concisão. Assim, para se alcançar essa qualidade, é indispensável que seja feita uma releitura de todo texto redigido, tornando possível sua correção, com o objetivo de: