Ambos os formatos são projetados exclusivamente para documentos editáveis, não sendo adequados para compartilhamento de cópias apenas para leitura.

O formato XPS, no Word 2016, oferece Gerenciamento de Direitos de Informação, permitindo ao proprietário do arquivo controlar quem pode abrir o documento.

A principal vantagem do formato PDF em relação ao XPS é que o PDF não preserva os metadados associados ao arquivo.

Para abrir documentos nos formatos PDF e XPS exportados do Word 2016, é necessário apenas o Adobe Acrobat Reader. Nenhum outro visualizador específico é compatível.