tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.

resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.

manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.

manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.

seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.