Conforme as características de uma universidade, a estrutura organizacional da biblioteca pode ser centralizada ou descentralizada, mas não como um sistema, para que sejam respeitadas as especificidades dessa biblioteca em relação a outras que porventura a universidade tenha.

Na elaboração de estruturas organizacionais de bibliotecas, os modelos estruturais podem ser definidos conforme o pessoal técnico e de apoio, a quantidade de usuários e os serviços ofertados, cabendo a cada biblioteca adotar o modelo que seja mais adequado às próprias características.

A estrutura organizacional das bibliotecas, pelo seu desenho de arranjo coordenado, restringe-se apenas às suas unidades, como departamento e setores.

Em uma estrutura organizacional, a diferenciação vertical de funções/ações/atividades/processos representa a divisão do trabalho, ou seja, na forma como um processo é decomposto em ações específicas/menores.

Como as estruturas organizacionais de bibliotecas são bem definidas, a inserção, ou não, de tecnologias da informação e comunicação, comumente chamadas de TIC, não altera as relações entre os atores organizacionais quanto aos processos produtivos realizados.