Os pronomes de tratamento, embora apresentados na segunda pessoa, exigem a concordância com a terceira pessoa gramatical.

Emprega-se a forma Vossa (Excelência, Senhoria, etc) em relação à pessoa com quem se fala.

A frase que se segue condiz com o padrão de linguagem adotado nas redações oficiais: Solicito a Vossa Senhoria que remeta à Coordenação de Eventos os trabalhos realizados por vossa equipe.

Na correspondência oficial, as formas de tratamento são empregadas em conformidade com a hierarquia do cargo, função ou posto do destinatário.

Nas correspondências dirigidas tanto ao Diretor quanto à Diretora de um estabelecimento de ensino, deve-se empregar a forma de tratamento Vossa Senhoria, já que o pronome é empregado em razão do cargo ou função, e não em razão do sexo do destinatário.