Porque a comunicação é massiva e dirigida e o evento é um dos meios mais práticos, diretos e econômicos para a divulgação de informações dirigidas e sensibilização de públicos específicos.

Porque o evento pode ser uma reunião, uma outorga de grau, um fórum, um festival, permitindo que a comunicação possa ser realizada de diversas maneiras.

Porque os profissionais da comunicação, que são os relações públicas, os jornalistas e os publicitários, pode trabalhar juntos na organização e divulgação do evento.

Porque é uma forma que as empresas encontraram para diminuir os custos de cada ação no campo das relações públicas, do jornalismo e da publicidade.