Questão 422060

422060 Ano: 2015
Disciplina: Arquivologia
Banca: BIO-RIO
Orgão: IF-RJ

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Protocolo

As afirmativas a seguir descrevem corretamente rotinas gerais de recebimento de documentos no guichê, EXCETO:

Recebem-se os documentos, processos e correspondências, juntamente com recibo.

Conferem-se os documentos e processos, comparando com a descrição contida no recibo.

No ato do recebimento, verifica-se se os documentos e processos estão dirigidos à autoridade competente; se conferem, atesta-se o recebimento, se não, os documentos ou processo são devolvidos.

Quando se tratar de recebimento de documentação externa, assina-se o recibo, identifica-se o servidor com carimbo ou nome e matrícula legíveis, e devolve-se o recibo posteriormente, por correio.

Registra-se no documento a hora do recebimento e encaminha-se a documentação para triagem.

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