Trata-se de um documento oficial emanado de uma autoridade, por meio do qual se transmite aos subordinados ordens de serviço de sua competência.

Trata-se de documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes.

Trata-se de um documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de obrigação.

Trata-se de uma pequena publicação noticiosa, pequeno periódico de entidade pública ou particular para divulgação de atos normativos.