Verificar e reservar o espaço físico adequado a um número inferior ao de participantes porque sempre há ausências

A convocação de participantes deve ser feita por e-mail o mais próximo possível à data da reunião.

Definir com o chefe os participantes, a data, o horário, o tempo previsto de duração e se há necessidade de material de apoio tornará a reunião produtiva.

Estratégia objetiva como confirmação da presença dos convocados não é necessária.