o termo de transferência ou de recolhimento, a listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos e a declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.

o plano de retenção e a guia de transferência e recolhimento.

o plano de classificação e a tabela de temporalidade adotados pela instituição, além do termo de transferência.

a guia de transferência dos documentos, acompanhada do plano de classificação e respectiva tabela de temporalidade adotada pela instituição.

o termo de procedência dos documentos, a guia de transferência do acervo e a listagem dos documentos.