Um documento arquivístico é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade.

Um documento arquivístico digital é, em qualquer suporte, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional, cujos exemplos são: mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados.

Um documento arquivístico convencional é produzido, tramitado e armazenado em formato não digital, cujos exemplos são: textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras.

Um documento arquivístico convencional é produzido, tramitado e armazenado em formato não digital, cujos exemplos são: mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados.

O e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização recebedora de documentos, ficando dispensada desses requisitos a organização produtora.