Realiza-se em todo espaço em que se pretende que uma determinada decisão não seja tomada individualmente, mas coletivamente.

Deve-se ter claro que uma reunião, seja com os usuários ou reunião de equipe deve ter ponto de pauta previamente estabelecido, registro de uma ata no qual irá constar tudo que foi apresentado, debatido e retirado como encaminhamento sendo assinado por todos os membros participantes.

É importante também ter data e hora definida para iniciar e finalizar.

Deve ser utilizado como meio de ter acesso a um melhor conhecimento das condições e modos de vivência da população usuária atendida, ou seja, seu cotidiano, o modo como estabelece suas relações, que se organiza.

Ocorrem com diferentes sujeitos e são realizadas junto à população usuária, com a equipe de profissionais que trabalham na instituição.