É uma intervenção direta, feita com a finalidade de resguardar o objeto, prevenindo possíveis malefícios, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

É um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

É o levantamento, estudo e controle das causas de degradação, permitindo a adoção de medidas de prevenção e é um procedimento prático aplicado na preservação, diagnóstico, monitoramento e vistoria.

É representado por agentes físicos e biológicos, tais como: radiação ultravioleta, temperatura e umidade relativa, poluição, micro-organismos, insetos, roedores, o homem, etc.

É o manuseio no momento em que os documentos estão nas mãos do usuário. Deve ser analisado todo o percurso, de ida e volta, entre a estante, a sala de consultas e de reprodução ou o fluxo e a segurança nos arquivos eletrônicos.