A adoção de normas e critérios para o manuseio dos acervos bibliográficos contribuirá para sua melhor conservação. Deve haver uma postura institucional por parte dos funcionários e dos usuários para evitar a negligência e o vandalismo. Os usuários devem estar permanentemente informados sobre as normas e procedimentos quanto ao uso das coleções. As recomendações para o manuseio ideal das coleções (usuários e funcionários) são, EXCETO: