Cabe ao Profissional de Arquivo, a habilidade em lidar com o público, o poder de análise e crítica, poder de síntese e o espírito metódico.

São considerados Arquivos somente os documentos de instituições públicas que tenham sido considerados de valor.

Na organização de Arquivos deve-se manter a ordem em que estes foram criados.

Arranjo é o processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.