O ofício, o memorando e o aviso diferem apenas por suas finalidades, uma vez que obedecem à mesma diagramação.

O correio eletrônico (e-mail), apesar de não ter uma estrutura formal rígida definida, deve utilizar uma linguagem compatível com as demais comunicações oficiais e, para que tenha valor documental, é necessário que possua certificação digital que ateste a identidade do remetente.

Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial cuja única diferença está no fato de o ofício poder ser expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia.

Todos os documentos do tipo Padrão Ofício devem ser redigidos em fonte Times New Roman, corpo 12, e podem ser impressos em ambas as faces do papel.